簿记是什么?

那么什么是簿记呢?”

信不信由你，这其实是我们被问到最多的问题之一. 小企业主似乎明白这与基本的企业财务有关, 但什么是真正的簿记?!

记账基础

“记账” 行为 记录金融交易. 似乎很简单,对吧?

好吧, 等一下, 既然我们在这里，让我们把“事务”这个词也分解一下, 所以我们有了最基本的簿记模块!

什么是金融交易?

有 两个 一般类型的交易，你需要记录为你的簿记，你的 费用 和你的 收入. 在最基本的层面上，你是在记录所花的钱 出 你的生意(一笔费用)和随之而来的钱 成 你的生意(你的收入).

费用基本知识

我们需要记录这笔钱的去向 出 这样我们就能知道我们的工作预算是多少. 作为一个小企业主, 你不仅需要知道你要花多少钱, 你需要知道你是否有钱花!

这里有一些非常常见的交易，你会想要记录:

• 费用:你的租金, 电费, 水电费要支付给市或县, 报警, 复印机法案, 电话和互联网!

• 供应商:你买东西的人! 就像你为你的客户提供东西一样，你也是别人的客户. 你需要记录下你的付费对象和付费内容!

• 工资你可能需要支付员工工资. 如果是这样，你就得计算工资税、预扣税款，并做好记录. 

提前记录你的开销就意味着 报税季节 来吧，你已经有了你需要在表格上输入的信息(或给你的会计师)!). 更少的工作意味着更少的压力、更少的税收和更多的储蓄!

收入基础

我们还需要记录资金流向 成 所以我们可以了解什么是有利可图的. 这样我们就能知道我们可以在业务费用上花多少钱. 根据你的小公司的业务，你可以记录一些收入交易的例子:

• 服务收入 你们提供收费的服务吗? 你要记录你收到的每一笔服务付款.

• 计费收入: 每小时率, 每日房价, 咨询费, 而收入则是基于与客户合作或项目所花费的时间.

• 银行存款和直接支付: 你的客户可能通过银行信誉比较好赌钱软件支付给你，或者你可能从客户或客户那里收到一次性或经常性的付款. 你需要记录任何直接通过银行进入你的账簿，这样你就不会错过任何收入. 这些支付可能完全自动化, 这意味着你不会有与支付相关的直接客户活动.  但即使它是自动的，不要忘记它仍然需要成为你的书的一部分!

记录你的收入不仅能让你为纳税做好准备, 但它也能让你做出明智的管理决策，决定如何最好地经营你的企业.  更不用说要做好预算，并告知我们上面提到的所有与开支相关的决定!

记账基础:账户

帐户只是我们刚刚讨论过的金融交易的记录. 帐户可以是资产、负债、权益、收入或费用.  我们只需要了解基金会来保持可靠的记录. 下面是一些适用于小企业记账的例子:

• 汽车费用
• 广告
• 劳动合同
• 法律 & 专业费用
• 公用事业公司
• 工资

这些只是一些普通的账户，小型企业可以使用它们来为我们的样本账户图表的完整列表对不同的交易进行分类.... Go 在这里!

记账基础:复式

什么是复式记账法?

简单地说:复式记账法跟踪资金来源和资金来源 把钱存入账户. 每贷给一个账户，就会有相等和相反的贷给另一个账户.

礼貌的 www.allen和allen.com

比较, 单记账法只是简单地记录了一系列的交易, 不使用不同的资产或负债(这些将是不同的帐户, 或来源 收入 和 费用)

为什么小企业应该使用复式记账法

你为什么要换, 或者从复式记账法开始，而不是简单的单式记账法? 这真的那么重要吗?

我说,很 戏剧性的,是的! 它会使你成为 更聪明的 企业主. 对你的生意做出更好的决定会使你成为一个 快乐 也是企业主，这正是我们希望你能做到的!

Double-entry 记账 helps you catch errors that you would never notice if you were recording all of your trans行为ions in one big account; 和 the more trans行为ions you have to record, 你犯错误的机会就越多. 复式记账法可以让你不用担心这个，因为即使你 do 犯个错误(郑重声明，我们每个人都会犯这个错误!), 当你在第一个账户上写的借方数字与你在第二个账户上写的贷方数字不匹配时，你就会发现你的错误.

复式记账法使你的记录更可靠，或者换句话说，更容易解释. 使用这些记录，您可以更深入地了解您的业务是如何工作的. 你可以形成报告来比较不同收入来源的盈利能力. 当你, 企业主, 能清楚地看到你在哪里赚钱，在哪里花钱吗, 你可以对各种事情做出明智的决定. 一些小而重要的例子包括:你能给自己(和你的员工)付多少钱?, 不必要的或夸大的开支, 甚至如何更好地安排时间!

复式记账法真的是基本的记账法吗?

当然是! 虽然乍一看似乎令人生畏, 有大量的免费工具, 软件程序, 以及帮助您学习小企业簿记的最佳实践的资源. 许多软件程序提供了方便复式记账法的能力，而不必输入两倍数量的记录. 事实上, 簿记软件中的许多复式记账法是“幕后的”，是程序工作的一部分!  保持它的用户友好性和直观性，这样你就可以很快回到你最擅长的领域!

我们希望很快见到你!

如果你准备学习更多关于簿记和会计的知识, 请关注本系列的下一篇博文，我们将在其中分解簿记与会计.  并向您推荐市场上最好的簿记软件!

免责声明 本文仅提供一般信息，无意提供税务或法律建议.  参考IRS的出版物，和你的税务人员讨论可能的税收减免.