如何建立一个簿记系统

以前我们覆盖 簿记和会计的区别 和 簿记的定义，现在你知道了 什么 是的，我们会告诉你如何使用它!

如果簿记是记录金融交易的行为，那么簿记是一种记录金融交易的行为 簿记系统 是否设计了一个系统来记录和查看这些金融交易!

基本的小企业簿记概述 

让我们简要回顾一下这个金融蛋糕中的一些重要成分!

簿记系统有几个基本的(但非常重要的部分) 基础, 进入系统，以及簿记或会计的使用 工具.

基础 指的是你选择的记录金融交易的方法.....  现金 or 权责发生制?

进入系统 指单记账法或复式记账法. 它与你的 工具 也是一种选择. We 高度 建议您使用 复式 对于簿记来说，它更准确，为您提供更多的数据. 为了使 复式 簿记方便，我们也建议您使用 记账软件 帮助您的簿记系统自动化.

无论你选择什么软件程序，它都将是一个 工具 供你使用! 如果你想回顾以上任何一个概念，请查看我们的博客 记账的定义 和 我们的记账软件汇总!

现在我们已经重新回顾了基础知识, 最信誉的赌钱软件在Quickbooks Online中设置您的簿记系统!

会计科目表

在簿记中，帐户是指记录一组特定的财务记录. 这可能是你公司使用的支票账户, 你的纳税义务, 你的支出, 或者发给员工的工资记录. A 会计科目表或CoA，只是多个财务记录的组织.

你需要的账户数量和他们的记录将取决于你的小公司做什么和你需要知道什么.

基础知识

有一些基本的账户类型 每一个 业务用途，因此您需要确保正确设置它们. 在线Quickbooks提供了相同的图表，为每一个企业的帐户，当你注册, 但它允许你立即自定义它!  

需要帮助定制您的帐户图表?  下载我们的 免费的导游 在这里!

这里有一个简短的清单，列出了你应该包括进去的6种基本类型的账户 你的 会计科目表:

• 银行账户:理想情况下, 你的银行账户不超过三个:支票, 储蓄, 和信用卡. 所有这些账户都应该在你的CoA中有相应的记录账户以便记账.
• 检查当前位置一种支票登记簿，记录公司开出的所有支票.
• 存款:你的钱 使. 无论你卖的是服务还是产品，你都需要记录你的收入.
• 销售一种记录你的商业交易和所付税款的方法.
• 费用:你必须支付的账单，以及这些账单因什么而必须支付给谁.
• 往来帐户:作调整或更正

你的CoA账户和银行账户不一样.  你的商业银行账户应该包含在你的账户表中.  重要的是要记住你的CoA中的账户是 类别 or 类型的事务而不是你交易发生的地方(比如你的银行账户和信用卡账户). 

特殊账户

有些账户只在与你的业务相关时才需要. 这些包括你的“库存”和“销售成本”(如果你销售产品的话).

• 购买当前位置这是待售商品的购货记录. 你需要这个记录来计算商品销售成本，这是你的纳税申报单上的一条线.
• 库存:用于跟踪库存价值的帐户. 当你购买更多的商品时，这个账户的价值会增加，当你出售它们时，它会减少
• 承包商如果你雇佣承包商, 或者任何你必须提供1099表格的人, 你需要记录下你付了多少钱，这样你就可以在1月份给他们发送1099.

布局和命名 

将分类交易的账户想象成“类别。”  T这些类别是 大伞上面 “交易”.

我们强烈建议您在CoA中的账户名称与您的纳税申报表(您的附表C或E)上列出的账户名称一致。. 

查看我们的帐户设置指南图表 在这里. 

这个纳税表可以作为一个指南，告诉你在一年中你想把事情分类成什么类型. 因为你每年都要为你的企业提交纳税申报单, 对于您来说，围绕这些需求安排您的簿记系统可能是最容易的.

在你的报税表上，你会注意到税务局只要求你填写“收据总额”。. 这意味着为了税收目的，你的企业不需要追踪不同类型的收入. 然而，这取决于你想知道什么(& 跟踪)关于你的业务, 你可能想用不同的账户来追踪不同类型的收入来源.

记录你的文件

你需要大量的文档来整理你的书! 在您将相关数据输入到您的簿记系统后，您可能很想把它扔掉, 但 请,让它!

为了税收，你必须 保留商业证明文件 至少 7年. 是的，我们知道这听起来可能很荒谬，但这是真的! 值得庆幸的是，有很多方法可以数字存储文档 & 现在不用用文件柜贴墙了(相信我们.... 我们也曾经历过，那并不有趣).

建议实践

T在这里 are several ways that you can manage 和 access 你的 documents; the big choice is whether or not you go digital (which we enthusiastically recommend). 扫描或下载文件，并将它们存储在一个安全的硬盘驱动器是一个很好的方法来将你的文件保存在一个地方，它可以很容易地找到你真正需要的东西(当你需要它时)!)! 有一些程序允许你将文档保存到他们的安全云存储中, 也就是说你可以在任何有安全网络连接的地方访问你的文件. 这就是我们要做的 我们的 商业，因为它适合我们的工作方式，也方便我们的客户.  请参阅我们的“文件储存”部分 资源页面 的一些建议.

即使你是数字化的, 你应该保留一些重要文件的纸质副本(购买或销售主要设备), 房地产, 车辆, 等). 保存这些东西(以及你所有的私人文件)最安全的方法就是把它们放在防火的保险箱里.

幸运的是，Quickbooks Online将帮助您进行一些文档管理 & 因为你可以直接将你的银行账户与QBO信誉比较好赌钱软件起来, 哪些会将您的交易导入关联账户. 这真的有助于节省时间和防止错误!

如果你更喜欢把文件保持在纯纸质的形式, 你应该想出最简单的方法来帮助你(和其他辅助人员)保持有序.

如果你有收据要保存, 我们建议为每一类商业交易使用一个信封(这将与您在CoA中创建的账户相匹配). 每次购买后, 把收据放在合适的信封里，并在信封外面做个记号.  这将使你所有的收据相对整洁，以便报税季节.

你可以使用相同的信封系统来追踪其他类型的账户，而不仅仅是你的支出.

我们希望很快见到你!

我们今天讨论了建立您的簿记系统的基本内容! 我们知道有很多东西需要复习，但别担心，我们很快就会得到更多的细节. 下周，我们将深入研究账户图表以及如何与银行对账单进行核对. 下次见，簿记愉快!

Disclaimer 本文提供一般信息，不打算提供税务或法律建议.  参考美国国税局的出版物，并与纳税申报人讨论可能的税收减免.